是采用自助的形式,各人各自端盘取食,自由就座,罗斯福、李三杰、维特、小村寿太郎占据了一个4人圆桌的位置,李三杰、小村寿太郎说英语,维特说法语,互相交谈。当然这种场合的交谈不会涉及敏感话题,无非是今天天气不错,美国的形式一遍大好之类没有营养的话。
午餐之后,三方又前往前甲板合影,而为了解决位置的问题,采取多次拍照的方式,使各方的位置都不一样,这样每一方的代表都能有靠近中间在罗斯福身边位置的照片,自然谁都没有话说。也可以说美国为了保持自己的中立公正形像,并保持和三方的关系,也确实是煞废了一番苦心。
然后各方人员在船长的带领下,在帆船上游览参观,并且观了五月花号的历史,其实这段历史各方的人员都知道,就算是以前不知道,在来美国之前也恶补了一番,但也都将这段历史赞美了一番。
下午3点的时候,会谈重新开始,这才算是进入这次预备会议的实质性内容,三方人员在罗斯褔的主持下,确定这次谈判中的各个事项安排。
三方会谈确实是一件复杂的事情,而美国为了安排好这次会谈的事项,也实在是很花费了一番心血,首先是确定谈判的顺序,因为是3方会谈,每天只能有两方举行会谈,因此必有一方轮空休息。三方的会谈秩序以抽签决定,最终确定第一天由华东政府与俄国谈判,日本轮空;第二天华东政府与日本谈判,俄国轮空;第三天俄国与日本谈判,华东政府轮空;以三天为一轮,在一轮谈判结束之后,任何一方都可以提出暂停或中止谈判。
谈判时间,规定为上午9点半至12点;下午3点至5点半,如双方同意,可以缩短或延长每天的谈判时间。
谈判人员,每次谈判的双方各有5名谈判人员,并指定一名全权代表,另有一名翻译、一名记录员参加,人员名单应在前一天晚上8点之前确定,并提交给主持方和对方,谈判中途也可进行人员替换。如果需要临时增加人员,威指派专员参附,则需由对方同意。
谈判语言,会谈双方的正式交谈将使用英语为主要语,会议产生的文件正文,各方以本国文字为准,另以英文、法文为共同正本,并会谈的双方签字确认。
谈判记录,每次谈判都将形成谈判记录,记录谈判内容,并在当天谈判结束时,由会谈双方的全权代表签字确认,并向未参加谈判的一方提供英文、法文记录各一份。
谈判发表,每日的谈判经过将对外公布,公报内容由会谈的双方共同决定。
美国的责任,每次谈判由两名美国官员主持当天的谈判事项,宣布当天谈判开始、结束,但在谈判过程中不得发言,但可以在会谈双方发生激烈争吵,矛盾激化时,可以在中途终止谈判,如果会谈各方对主持官员不满,可以提出更换;除此之后,美国还负责每天的通知,迎接谈判人员,以及准备谈判的工作,并将每天的谈判记录送交未参加谈判的一方。
三方对美国制定的这些事项的安排都觉得十分满意,因为对各方都是公平的,因此三方对此也没有多少意见,很快就都同意了。
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